Om din kassalösning inte uppfyller kraven som börjar gälla i januari 2027 behöver den uppgraderas eller bytas ut. Installerar du ett nytt system ska det anmälas till Skatteverket inom två veckor. Se därför över dina lösningar redan nu så kan du gå in i 2027 med koll på läget.

Alla kassaregister med journalminne ska kunna exportera försäljningsdata i XML-format, det gör det enklare för Skatteverket att kontrollera uppgifterna. Nyare system har ofta redan funktionen medan äldre kan sakna den. De kommer då inte längre att vara godkända.

Dina gäster ska erbjudas kvitto vid varje betalning, oavsett hur de betalar. Många kassasystem har automatiska lösningar, men äldre system hanterar inte alla betalsätt korrekt. Se till att din lösning kan erbjuda kvitto direkt, även för digitala betalningar. Då minskar du risken för kontrollavgifter.

Försäljningar som betalas med kontanter, kort eller andra eletroniska betalsätt ska registreras i kassaregistret. Det gäller även betalningar via exempelvis Swish. 

Ett godkänt kassaregister ska antingen ha en fristående kontrollenhet eller ett inbyggt kontrollsystem. Systemet ska skydda försäljningsdata mot manipulation. Kravet är en del av Skatteverkets arbete för att förbättra spårbarheten och minska risken för fusk.

5. Kontakta din kassaleverantör